新巴黎人注册网站注册办公室保存着新巴黎人注册网站学生学业进展的信息, 包括成绩报告和永久学习成绩(成绩单).

石童学院注册办公室负责收集和维护最新和准确的学生信息, 比如部落注册状态, address, 电话号码, 主要, 导师的名字. 联邦政府需要这些信息来确定资助，也需要为学生团体保持准确的邮寄地址. 个人资料更改，例如地址更改, 专业转换, 或更换导师，须向新巴黎人注册网站教务处报告. 学生成绩的公布, 成绩单, 其他资料需要学生的书面授权. 学生的成绩单要求应直接向注册主任提出. 申请人可随时索取成绩单副本. 学生将被收取3美元.第一份复印件发出后，每张00元. 为了加快服务速度，另加3美元.即时成绩单申请将收取00费用. 如果学生对学院负有经济义务，则不得公布成绩单.

以下目录类型的数据可以在没有学生书面授权的情况下提供给任何查询者:姓名, 入学计划, 入学时间, 颁发的文凭或证书, 荣誉, 及/或完成日期. 任何想要保密的学生必须以书面形式通知新巴黎人注册网站注册主任.